2020年11月10日下午，我校召开了学校档案室档案收集工作协调会。参加会议的人员包括校党委、办公室、教务处、教研处、实训处、培就处、学生处、总务处、工会、团委、信息中心、校安办、体艺科组各1人，以及档案室袁桂珍老师。会议由办公室邓晓英副主任主持。

学校档案室由办公室主管，自2019年9月提出组建和筹备以来，大家就开始紧锣密鼓地工作，千方百计进行硬件安装与调试，还与档案服务公司对接，接受他们专业的业务指导。经过办公室、总务处等部门的不懈努力，设备设施的硬件等条件基本到位，现在开始着手内容资料等“软件”工作。

协调会上，办公室黄爱莲副主任首先认真解读了东莞市教育局和东莞市档案局联合发文《关于印发<东莞市学校档案建设工作指引（修订）的通知>》（东教办〔2017〕3号文），然后对学校档案室档案收集工作进行了非常详尽的安排部署，明确分工，提出要求。接着，校党委委员、工会主席邱勇同志对会议作出总结，强调学校档案工作是学校教学、科研、党务、行政管理等工作的基础条件，是衡量学校管理水平的重要标志，希望与会人员向各部门传达好会议精神，齐心协力做好各自部门的档案收集工作。

会上，大家也对做好学校档案工作进行了讨论，大家提出，为了确保学校档案管理工作有序进行，早日实现档案数字化、信息化管理，少走弯路，建议邀请对口服务的档案公司专家来校进行一次集中的业务指导，并且在条件允许的情况下，多与档案室工作做得比较规范的单位进行交流学习。