2019年10月14日，东莞市经济贸易学校艺术系学生会筹备大会在学院路校区召开，出席大会的有系主任宋霞生，谭小龙。大会由艺术系副主任谭小龙主持，两位主任分别给全系学生干部讲解了系学生会成立的目的以及加入学生会的意义。参与本次大会的学生由艺术系各班学生干部与学生会干部。

本次会议首先收集了全系学生干部详细信息，然后创建艺术系学生干部群，为今后系学生会相互联系做好充分的准备。全系学生干部积极配合，在短短的几分钟时间里完成了信息收集工作。

大会给全系学生干部讲解了成立系学生会的目的与意义。系学生会是全系学生的群众组织，是学生自我教育，自我服务的有机整体，是系各班联系学生的纽带。学生会努力为我系同学创造一个良好的学习环境、生活环境，营造积极向上的学习氛围。坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作原则，发扬“团结、务实、创新”的精神。配合我系更好的进行教学，管理工作。保障学生身心健康，促进我系学生德、智、体、美、劳全方面的发展。

     大会还介绍了加入学生会的意义。一，加入学生会可以提升个人信心。二，提升个人能力，锻炼自己的组织领导能力、协调能力、社交能力。三，参加学生会可以认识更多的人，扩大社交圈子，拓展人脉关系，锻炼交际沟通能力。