学校概况

东莞市经济贸易学校部门职能

1.党委

 主要职能:

1)组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,宣传和执行党的路线、方针、政策;

2)发挥党员的先锋模范作用,监督党员切实履行义务,遵守纪律,保障党员的权利不受侵犯;

3)做好党员的发展工作,帮助入党积极分子进步,审查和鉴定本党委的党员;

4)指导工会、党支部的工作;

5)协调党、政、工、团各方面关系,调动各方面积极性;

6)密切联系群众,认真接受群众的监督,收集群众的意见和建议,及时向上级汇报;

7)完成上级党委下达的任务。

    负责人:叶朝桢

    联系电话:22682029

 

2.校长室

主要职能:

1)全面贯彻党的教育方针、政策,坚持马克思主义指导地位,贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持社会主义办学方向,落实立德树人的根本任务,坚持教育为人民服务、为中国共产党治国理政服务、为巩固和发展中国特色社会主义制度服务、为改革开放和社会主义现代化建设服务,扎根中国大地办教育,同生产劳动和社会实践相结合,加快推进教育现代化、建设教育强国、办好人民满意的教育,努力培养担当民族复兴大任的时代新人,培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

2)紧紧围绕《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,牢固树立“为学生的终身发展奠定基础”的教育理念,紧紧围绕“立足区域经济,面向现代服务业,培养高素质技能型人才”的办学目标,发展素质教育,推进教育公平,使学生获得最适合于自身发展的最好教育,奠定学生一生可持续发展的思想、能力、情感、生活基础;

3)坚持依法治校,遵守教育法律法规;建立健全学校各项规章制度,坚持民主管理学校,推行校务公开;

4)制定并组织实施学校的发展规划;制定学年和学期的工作计划,做好工作总结,指导学校教学诊断与改进工作,推进学校专业建设;

5)组织和领导教育教学工作,指导教师培养与考核工作,开展教育研究和教学改革;

6)指挥协调各处室的工作,进行督促、检查和评价:

7)加强专设机构的建设,发挥其对学校发展的促进作用;

8)加强学校与社会的联系,调动社会各方面的办学积极性,支持学校的建设和教育教学工作。

    负责人:黎辅明

    联系电话:22682029

 

3.工会

主要职能:

1)配合学校党委和有关部门,开展群众性的思想政治工作。加强法制和职业道德教育,提高教职工的思想政治觉悟和法治观念、道德水平,增强教职工建设学校的责任感、紧迫感、使命感。

2)坚决维护教职工的政治权力、民主权力、经济利益和精神文化权益。加强调查研究和源头参与,积极反映教职工的意见、要求,关心教职工的生活,协调解决教职工生活和工作中的具体困难。

3)积极开展有益于教职工身心健康的各类文化、体育活动。搞好教职工俱乐部、教工之家的建设,以健康、高雅和富有吸引力的活动占领教职工业余文化生活阵地。

4)维护女教职工的合法权益,尽力解决女教职工的特殊困难,做好女教职工和儿童的保健工作。

5)坚持工会的民主生活制度,加强工会小组工作;接收新会员,对会员进行教工会基本知识的教育。

6)落实教代会工作。

     负责人:邱勇

    联系电话:22682039

 

4.办公室

主要职能:

1)文件的拟、收、发、存;

2)组织、召开会议,撰写会议纪要;

3)掌印:开具一切学校对外证明;加盖公章;

4)协调和督查:沟通和协调各部门工作;督查学校的各项工作、一切程序、规章制度是否得到执行;

5)学校大事记、人事记;

6)档案:学校综合档案管理:职工成长档案管理:毕业生档案审核;

7)工资管理:考勤、工资、绩效、福利、社会保险;

8)奖励和惩罚:提出奖惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖惩决定;奖惩档案记录;

9)人事工作:教工调动、退休手续、抚恤、户口管理、人员招聘安排面试及背景调查:

10)计划生育:落实计划生育政策,定期做好教职员计划生育情况调查:

11)职称评定和职务聘任;

12)年度考核;

13)接待、慰问、会场布置;

14)住房改革补贴、公积金;

15)信访:学校内部教职工信访处理;

16)统计:为学校及上级主管部门提供各项统计数据:

17)保密:学校内部保密工作;

18)学校车辆调度、使用及维护。

     负责人:黄爱莲

     联系电话:22682029

 

5.教务处

主要职能:

1)教学工作计划的制定和落实,编制校历,审议专业人才培养方案,审定实施性教学计划,;

2)负责计划、统筹、协调各项教学活动,管理全校教务工作,主抓常规教学管理;

3)课程表、课室、任课教师的安排;

4)教师教学业务档案、学生学籍档案、毕业生档案等管理;

5)统筹组织学生参加各级各类技能竞赛,提出拟参赛项目的意见,制定参赛计划,组织选拔、训练及参赛事务,组织技能竞赛总结分析,获奖登记、统计、造册,奖品准备;

6)体育场馆、器材、场地的管理;;

7)教材选用、教学资料的印刷;

8)组织学生参加职业技能鉴定和从业资格认证;

9)课堂教学登记、统计及信息反馈;

10)校本课程管理;

11)教师工作量核算;

12)各类考试考务工作:

13)毕业证管理。

     负责人:雷勇

     联系电话:22682091

 

6.教研处

主要职能:

1)协助研究和制订学校发展规划;围绕学校教育教学改革、师资队伍培养、专业建设与课程开发等方面开展研究工作;制定学校教科研管理制度,拟定学校教科研规划和年度教研工作计划;

2)制定教师成长和专业发展计划;强化师德师风建设,着力培育“四有”好老师,建设一支师德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质专业化教师队伍;

3)组织开展全校性教研活动,统筹和指导系部组教师开展教学研究工作,组织开展教科研工作;

4)负责学校的学术交流活动,负责教职工外出培训学习的组织、指导和审批;

5)组织开展教育教学改革;负责专业开发与调研工作;组织研究制定新专业人才培养方案;

6)组织教师成长档案、教学成果档案;教职工获奖登记、统计、造册;

7)负责教学数据、成果登记统计;

8)负责教师教育教学论文、科研课题立项、德育论文的评比、编辑及出版;

9)制订学校专业及课程开设计划;

10)联系市教研室,组织教师论文上送发表及参评;

11)组织教师开展公开课教学、评课、说课、评比等,参与学校的教学检查和教学评比工作。

     负责人:林文炉

     联系电话:22682100

 

7.学生处

主要职能:

1)落实立德树人根本任务,培育和弘扬社会主义核心价值观;

2)制定部门工作计划并落实,撰写部门工作总结;

3)系部、班级的常规管理:

4)学生手册编撰和修订;

5)学生日常行为规范的制定、检查、反馈、评估、结论;

6)学校法制、交通、安全、体育锻炼、健康等宣传工作;

7)学生职业生涯规划指导;

8)学生成长指导,心理咨询辅导;

9)主题班会规划与设置;

10)收集德育资料,科学归档;

11)班主任队伍建设:

12)组织学生开展社会实践活动;

13)落实《未成年人保护法》;

14)学生住宿的管理;

15)学生考勤管理;

16)学生课间操工作组织管理;

17)各班级值日安排。

     负责人:肖犁

     联系电话:22682830

 

8.培训就业处

 主要职能:

1)负责组织和管理学生实习、校企合作和技能鉴定工作;

2)制定各项学生实习管理制度、实习工作计划,负责学生外出实习联络、安排等日常管理工作;负责签订实习合同获订单培养合同;负责购买实习保险、开展安全培训,走访实习单位,检查实习情况,处理实习中出现的问题;组织开展顶岗实习管理及就业指导工作;

3)负责学校实习指导教师和企业兼职实习指导教师的聘任、管理考核和绩效评价,定期组织召开实习工作会议;

4)负责校企合作单位及校外实习基地的审定、建设和管理,申报实习基地补贴;了解行业、用人单位的用工信息,做好定期回访实习、就业的学生,帮助他们维护合法的权益;

4)协助做好学校专业设置的调研、论证工作,为学校的招生及专业设置方案,提供准确的市场用工信息;

5)联系市人力资源局,开发培训项目,制定培训计划,开展社会培训工作,负责学生的各类考证组织、指导工作。

    负责人:何瑞超

    联系电话:22686561

 

9.总务处

 主要职能:

1)财务管理:经费预算决算、收支审批、工资福利发放、报销审批;

2)固定资产管理;

3)医务室管理;

4)学校食品安全、食堂管理;

5)学校各种活动的后勤服务;

6)学校设备设施的修缮维护;

7)基建;

8)校园“三化”、除“四害”;

9)学校“三防”工作;

10)日常教学用品采购和发放;

11)学校日常消耗品的采购和发放。

12)教职工休息房分配.

     负责人:陈建军

     联系电话:22682102

 

10.实训处

 主要职能:

1)拟订实验实训中心建设规划;

2)根据教务处专业教学计划和大纲要求,确定实验实训教学项目,完善实验实训教材和指导书及各类实践教学文件资料,安排人员完成实践教学任务;

3)组织本室人员进行实践教学和改革的探讨、研究;

4)创设良好的技术服务和实践环境,积极参与科研活动,为社会提供服务。

5)负责对实验实训中心专职工作人员的培训及考核工作;

6)审核实验实训中心上报的各类数据、结论等信息资料;

7)负责实验实训中心内部人员调配、考核、工作安排、培训和进修;

8)安排、使用实验实训教学各项经费,抓好实验实训设备的经济管理和质量管理,提高设备的完好率、使用率和综合效益。

9)组织好仪器的日常管理、定期保养和维修工作,开展实验装置的研究和自制工作。

10)经上级主管部门授权,对中心实验仪器、经费、用房等方面进行调配。

11)督促与检查实验实训中心各项安全措施的落实,负责对来实验实训中心工作的师生进行安全教育,防止各类事故发生,一旦发生事故,应及时处理与报告,对本实验实训中心安全负有直接责任。

     负责人:唐志根

     联系电话:23100832

 

11.团委

 主要职能:

1)贯彻学校、团市委工作要求,设计、安排团委各项工作和活动;

2)组织对青年团员进行思想教育和团员意识教育;

3)负责团员证的注册、补办和组织关系的接收、转移工作;

4)做好发展新团员和推优入党工作:

5)负责全校团费的缴纳;

6)负责团内的评比、评优、换届选举工作;

7)筹办艺术节等大型综合文化艺术活动;

8)开展群众性的健康有益的学生文化艺术活动,推动校园文化建设,普及艺术教育,推广高雅艺术,提高师生文化艺术修养和综合素质;

9)在寒、暑假及课余时间,安排全校团员进行社会调查等实践活动;

10)负责学生广播站和学生电视台的管理工作;

11)国旗下讲话的安排:

12)志愿服务站管理和指导:

13)学生社团管理和指导。

     负责人:夏爽

     联系电话:22682165

 

 12.系(部)

 主要职能:

1)负责组织制定本系(部)各专业的长期及近期发展规划。

2)负责本系(部)教师的思想政治工作和管理工作。

3)负责本系专业设置和专业建设,制定并实施人才培养方案。

4)组织实施课程建设和评价工作,制定、修订并执行教学大纲,提出学期课程设置和任课教师安排意见。负责聘请校外兼职教师。

5)在教务处的指导下,开展本系部教学检查工作,做好本系(部)教师的教学检查和量化考核工作,对在本系上课而非本系(部)的教师及外聘兼职教师的教学进行必要的管理、检查和监督。配合教务处做好校内各种考试,不断加强学风和考风建设工作。负责本系部教材建设,组织好教材、教辅资料、题库(试卷库)的编写、修订、选用工作。

6)在教研处的指导下,负责本系(部)师资队伍建设,负责本系部青年教师的培训和业务指导,负责本系部“双师型”教师队伍建设,提出引进和派出进修教师计划。制订本系(部)科研工作计划,组织年度科研工作。组织、指导和检查教研活动,开展教学研究及教学内容和教学方法的改革,及时总结经验并推广。

7)在培训就业处指导下,开展本系产、学、研工作;负责校企合作办学、校企合作等工作。开展本系学生见习、实习、实训、毕业论文(设计)等工作。

8)协助实训中心搞好实训室建设,安排实训指导老师负责具体管理工作。负责校内外实习基地建设。

9)在学生处指导下,负责开展学生日常管理(包括纪律管理、卫生管理、学习管理、生活管理),做好学生思想政治工作,积极开展第二课堂活动,协同有关部门做好社会实践工作。负责学生奖惩(对一般违纪学生进行处理,对严重违纪学生提出处理意见,报学生处。负责学生的日常奖励工作,提出年终学生奖励意见)。负责德育辅导员的选派、培训、考核、奖励、经验交流及管理工作。

10)负责本系(部)团总支、学生会分会的干部选拔、培训、管理、考核工作,对系(部)学生组织的工作进行指导。

11)完成学校领导、各处室布置的其它工作。

     信创智能系负责人:汤淑云,联系电话:23062961

     数智财经系负责人:雷明,联系电话:22682100

     智慧商务系负责人:陈汝平,联系电话:22682981

     艺术设计系负责人:刘剑,联系电话:22686561

     公共基础一部负责人:郑钟,联系电话:22115663

     公共基础二部负责人:王刚,联系电话:22682091

 

13.信息中心

 主要职能:

1)负责编制学校信息化建设规划、建设方案和年度建设计划,经批准后组织实施。制订学校网络信息管理办法,按管理办法进行严格的日常管理。

2)负责学校校园网的规划和建设及管理,负责学校信息的安全管理,保障校园计算机网络设备和配套设施的安全,保障信息的安全及运行环境的安全,校园网站建设与维护,确保有效地运行。

3)负责汇总和审核各部门的信息化设备、电教设备的采购计划,协助做好相关设备的采购工作。

4)负责建立学校网络教学资源库管理体系,协助教学部门引进、开发教学软件,推介最新的教学信息技术和教学课件。

5)负责学校信息化设备的调配、维护等工作。

6)负责学校校园广播站、校园电视台、录播室、电教室、教室多媒体设备、报告厅、体育馆音响影像设备的规划、建设及管理工作。

7)协助做好信息宣传工作,负责摄像、摄影,图片和音像资料的制作、收集、保存等管理工作。

8)负责学校教学课件、精品课程、校园电视台等音视频制作和管理工作。

9)完成学校领导和各处室交办的其它工作。

    负责人:彭天发生

    联系电话:22682981

 

14.招生办

  主要职能:

1)根据国家招生政策,结合学校发展的实际,组织生源调查与招生预测,制订年度招生工作方案及实施细则,送学校行政会议讨论并组织实施。

2)负责按照学校有关规定制定招生规范管理的规章制度,并监督执行。

3)负责学校招生的对外宣传及宣传资料的编写、制作、发放,组织招生宣传队伍,建立招生咨询渠道和招生网络体系,做好生源组织工作。

4)负责做好新生咨询工作及新生入学报到组织工作。

5)负责新生注册、学生的学籍异动管理工作。

6)负责招生对象学校回访工作。

7)负责做好新生数据的统计分析及招生差旅费的核发工作。

8)完成学校领导、各处室交办的其他工作。

    负责人:何瑞超

    联系电话:22682830

 

15.校安办

 主要职能:

1)全面负责学校安全工作,校长是领导小组组长,其他成员分工负责,建立高效规范的学校安全工作网络体系。

2)学校安全工作领导小组下设应急小组:指挥组、保卫组、现场处置组、现场救护组、通信联络组、后勤保障组、事故调查组等。各组根据事故实际情况,启动工作。

3)切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。

4)制定学校各项安全管理制度、预警和突发事件应急预案,完善事故防范措施,检查督导安全工作“一岗双责”制度的落实。协助有关部门对重大安全事故做出处理,并在适当范围内通报。

5)定期召开领导小组专题会议,组织学习上级部门下发的安全工作指导文件,制定年度学校安全工作计划,拟定安全目标管理责任书。结合学校特点研究部署学校常规性安全工作。

6)强化人防、物防、技防手段,抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、疾病预防、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查,及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂卫生、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。

7)组织开展师生安全宣传教育和培训,定期不定期开展应急演练,提高师生对各类突发事件应急处置能力和逃生自救技能。

8)在上级部门的指导下和学校周边单位建立校园周边综合治理小组,或建立联席会议制度。注重学校安全长效机制建设;加大校园周边综合整治力度,维护校园及周边安全。

9)发生紧急情况立即启动应急预案,全面负责突发事件的指挥、协调等工作,及时组织抢险抢救。在有关部门领导下及时、妥善、依法处置事故。对相关人员进行责任追究。

10)严格履行事故报告制度,及时向上级有关部门报告情况,做到30分钟内电话口头报告,1小时内简要书面报告。密切配合医疗、防疫、公安、消防等部门对事故的处理,认真执行上级有关指示。

11)可设对外新闻发言人负责接待各界媒体,遇到突发事件时能冷静面对媒体采访,形成正确的舆论导向。教育师生员工共同做好稳定工作,未经同意不得随意接受采访、擅自发布信息。

12)加强对教师侮辱、体罚学生现象的监管。

     负责人:向明

     联系电话:22682830

 

16.督导室

要职能:

1)制定和完善学校教育教学督导制度,制定督导工作计划。重点对素质教育、专业设置、课程教学、常规教务管理、教育教学质量等方面进行经常性督导;

2)组织开展教育教学督导活动,督促、检查实施性教学计划、课程标准、顶岗实习标准和专业人才培养目标的执行情况及各部门工作计划落实情况,建立教育教学质量集中检查和抽查制度,对教育教学水平和质量进行评价评估;

3)对教师、教学管理人员工作情况和工作质量进行督查,对存在的不足及问题进行总结,及时反馈,并督促将整改措施落到实处;

4)对教师的教学工作、教学水平和教学质量进行评议和指导;

5)负责组织全校性教学诊断与改进工作,指导各部门及系部组自主开展教学诊断与改进工作,编制教学工作诊断与改进报告和学校年度质量报告,并俺主管部门要求向社会公布;

6)针对本部门工作自主开展诊断与改进工作,完成本部门学期学年工作总结。

    负责人:陈萌

联系电话:22682100

 

17.物管办

 主要职能:

1)制定工作计划安排,制订相应的规章制度,并组织检查督促各岗位的工作;

2)负责本部门员工的日常作业安排,对本部门员工的考勤、考核及奖罚制度的落实,经常巡视校园,检查校园设施及卫生状况,发现问题及时处理;

3)负责加强安全工作检查,做好预防和应急、应变准备工作,做好突击性、临时性工作;

4)负责进入校园车辆的管理,及时纠正不规范的停车行为。

5)加强监督检查,注意听取和收集师生员工对本部门工作的意见和建议,及时发现、处理问题,化解各种矛盾;

6)管理好校园的绿化工作,使校园美化、净化,绿化工具、药物、药具妥善保管,确保工作需要;

7)做好学校水电的所属设备、线路、管道等设施的管理、维护保养工作,保证供电、供排水系统正常运行;

8)宿管部主要负责对公寓楼学生住宿进行管理;

9)保洁部主要负责校区公共区域的卫生清理、消杀等工作。

负责人:张海兵

联系电话:22686212

 

18.家校委员会

 主要职能:

1)定期召开家委会会议听取学校关于发展规划、教育教学工作安排等方面的情况介绍,参与并监督学校的管理,就学校发展中的重要问题进行研究,为学校的发展献计献策。

2)建立家长委员会和学校定期沟通协调的议事机制,就学生家长、学生、社会等反映的有关问题及时与学校进行沟通协商。

3)家长委员会要发挥全体家长的优势和特长,与学校紧密协作,在依法治校、学校管理、校园文化建设、学校周边环境治理、开展校外教育实践等方面,切实帮助学校解决办学中遇到的实际问题和困难,为学校的发展创造良好的外部环境。

4)积极向家长和社会宣传解释学校工作制度和工作措施,协助学校开展家庭教育工作;做好家长思想工作,动员所有家长,积极学习教育知识;动员和组织家长参与学校活动和家长培训,增进家长对学校工作的理解和支持,促进家庭教育与学校教育协调一致。

5)选派家长委员列席学校校务、教务等会议,参与学校组织的听课、家长接待日,参与对学生和教师的评价,帮助学校改进和完善教育教学工作。

6)尊重教师劳动,在精神上关心、鼓励、支持教师依法履行教育管理职责,大力宣传教师教书育人的先进事迹,宣传学生家长尊师重教典型事例,宣传品学兼优的学生和先进班集体。

7)促进社会教育实践,支持和帮助学生的校外实践活动,为学校和学生开展社会实践活动提供方便。

    负责人:易林华

    联系电话:22682830

 

19.关工委

 主要职能:

1)贯彻落实上级关工委的相关文件精神,按照科学发展观的要求,加强和提高对学生思想教育工作的针对性和有效性,增强责任感、使命感,切实做好关心下一代工作。

2)配合学校教育主渠道不断加强对学生进行形势教育、理想信念、思想品德、爱国主义教育,坚持不懈提高他们的思想道德、科学文化和健康素质,教育学生树立正确的世界观、人生观、价值观。

3)了解青年学生的思想动向和规律,从学校和学生实际情况出发,不断把传统的教育方式和时代特点结合起来,积极主动开展工作,配合学校全面推进素质教育。

4)采取多种形式地开展理论教育、主旋律教育、传统教育、形势教育、校风教育,努力通过多种教育形式,拓宽工作领域,多层次、全方位地关心青年学生的健康成长。

5)深入调查研究,广泛征询意见,为学校发展、为教育下一代献计献策。努力完成各级关工委交给的工作和任务,协助学校解决一些实际问题。

6)有针对性地参与学生社团活动,在活动中双向互动,相得益彰,提高学校思想文化品位,促进校园精神文明建设.

7)关工委要保护和维护青少年的合法权益。积极宣传贯彻《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》、《教育法》等法律法规,开展法律咨询和法律服务,维护青少年合法权益。

8)注重教育实效,求真务实,在活动上要创造新的特色,工作上进行新探索,积极开展助学、助教、助困等活动,进一步提高工作质量和水平,力求实效。

    负责人:郭成

    联系电话:22682091